Persondatapolitik
Sådan passer jeg på dine oplysninger
Når du sender mig dit CV, din ansøgning eller en forespørgsel, betror du mig personlige oplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg modtager, hvad jeg bruger dem til, hvor længe jeg gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.
Kort fortalt: Jeg bruger kun dine oplysninger til at hjælpe dig og sende dig en faktura. Hjemmesiden gemmer ikke dit CV – det sendes direkte til min mail. Jeg sælger eller deler aldrig dine oplysninger med andre til markedsføring, og hjemmesiden bruger ikke cookies.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
CVærdighed v/ Cecilie [Efternavn]
[Adresse]
[Postnummer og by]
CVR: [CVR-nummer]
E-mail: [din@email.dk]
Har du spørgsmål til, hvordan jeg behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at skrive til mig.
2. Hvilke oplysninger modtager jeg?
Jeg modtager de oplysninger, du selv sender mig via formularerne på hjemmesiden eller på mail:
- Kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse og evt. telefonnummer.
- Din forespørgsel: hvad du ønsker hjælp til, ønskede tidspunkter og din besked til mig.
- CV og ansøgning: de oplysninger, der står i dine dokumenter – typisk uddannelse, erhvervserfaring, kompetencer, kontaktoplysninger og evt. billede.
- Jobopslag: link til eller beskrivelse af det job, du søger.
- Faktureringsoplysninger: navn, adresse og de ydelser, du har købt.
Undgå venligst følsomme oplysninger. Du behøver ikke skrive dit CPR-nummer, helbredsoplysninger, religion, politisk overbevisning eller lignende i dit CV for at få feedback. Hvis dine dokumenter alligevel indeholder følsomme oplysninger, behandler jeg dem kun, fordi du selv har valgt at sende dem til mig, og kun med det formål at give dig feedback.
3. Hvad bruger jeg oplysningerne til, og hvorfor må jeg det?
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| At besvare din forespørgsel og aftale en samtale eller opgave med dig. | Det er nødvendigt for at indgå en aftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). |
| At give dig feedback på dit CV og/eller din ansøgning eller rådgive dig om din jobsøgning. | Det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Eventuelle følsomme oplysninger i dine dokumenter behandles på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a). |
| At sende dig en faktura og opfylde mine pligter efter bogføringsloven. | Det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). |
Jeg bruger ikke dine oplysninger til markedsføring, og jeg træffer ingen automatiske afgørelser om dig.
4. Hvor længe gemmer jeg dine oplysninger?
- CV, ansøgning og jobopslag slettes senest [6 måneder] efter, at opgaven er afsluttet. Det giver dig mulighed for at stille opfølgende spørgsmål.
- Forespørgsler, der ikke fører til en aftale, slettes senest [3 måneder] efter, at jeg har modtaget dem.
- Fakturaer og regnskabsbilag gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver.
Du kan altid bede mig om at slette dit CV og dine dokumenter tidligere.
5. Hvem deler jeg oplysningerne med?
Jeg deler aldrig dine oplysninger med fx arbejdsgivere eller rekrutteringsfirmaer uden din udtrykkelige tilladelse. For at kunne drive min virksomhed bruger jeg dog nogle få leverandører, som behandler oplysninger på mine vegne (databehandlere):
- Mailudbyder ([fx Google Workspace / Microsoft 365]) – her modtager og opbevarer jeg dine beskeder og dokumenter.
- Webhotel ([navn på udbyder]) – formularerne på hjemmesiden sendes gennem serveren, men dokumenterne gemmes ikke her.
- Regnskabsprogram ([fx Dinero / e-conomic / Billy]) – til fakturering og bogføring.
Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS (fx i USA), sker det kun på et lovligt grundlag, typisk EU-USA-dataprivatlivsrammen eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
6. Sikkerhed
Dokumenter, du uploader, sendes direkte videre til min mail og gemmes ikke på hjemmesidens server. Min mailkonto er beskyttet med stærk adgangskode og totrinsbekræftelse, og kun jeg har adgang til dine dokumenter.
7. Cookies
Hjemmesiden bruger ikke cookies, statistikværktøjer eller indhold fra tredjeparter, der sporer dig. Derfor ser du heller ikke et cookiebanner.
8. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du en række rettigheder:
- Ret til indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger jeg har om dig.
- Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger.
- Ret til sletning: Du kan få slettet dine oplysninger, medmindre jeg skal gemme dem efter loven (fx fakturaer).
- Ret til begrænsning: Du kan i visse tilfælde bede mig om at begrænse brugen af dine oplysninger.
- Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret de oplysninger, du har givet mig, i et almindeligt format.
- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod min behandling af dine oplysninger.
- Ret til at trække dit samtykke tilbage: Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.
Skriv til [din@email.dk], hvis du vil bruge dine rettigheder. Jeg svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.
9. Klage til Datatilsynet
Er du utilfreds med, hvordan jeg behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
Jeg vil dog altid sætte pris på, at du kontakter mig først, så vi kan finde en løsning sammen.
10. Ændringer
Jeg kan opdatere denne persondatapolitik, fx hvis jeg skifter leverandør. Den nyeste version kan altid findes her på siden.